自贡市精神卫生中心关于召开科研信息化采购平台市场调研的通知
时间：2021-09-10 浏览量：次 来源：自贡市精神卫生中心采购管理办公室 作者：
各潜在生产商或供应商：
为有效促进采购管理规范、安全、便捷，充分满足我院实验室采购“合规性、真实性、经济性、必要性、保障性”等国家要求，实现一站式采购，线上采购，线上审批等科研信息化管理，实现医院科研管理信息化。我院现对计划采购科研信息化采购平台的技术服务等等进行公开市场调研，欢迎符合条件的生产商、供应商前来我院参加该次市场调研产品介绍的活动。
一、项目概况
1、科研信息化采购平台系面向科研、教育及产业机构，实现科研物资采购及管理信息化垂直型第三方电子商务平台，平台及管理、交易、资讯为一体，以网络超市和信息化管理模式，全国绝大多数科研、高校及产业机构将运用科研采购信息化平台作为规范采购和风险防控的重要措施。
2、为通过在涵盖生化试剂及耗材、科研仪器、技术服务、元器件等十余种品类，同时具有“线上招标询价采购”、“危化品全生命周期管理”等多种信息化管理功能平台，充分满足医院目前科研开展的各类需求。
二、方案内容及要求：
| 调研项目名称 | 自贡市精神卫生中心科研信息化采购平台采购项目 |
| 通知发布时间 | 2021年9月10日 |
| 报名启止时间 | 2021年9月11日～9月15日下午5点00分 |
| 现场调研时间及地点 | 时间：2021年9月16号下午3点00分 |
| 市场调研产品内容 | 1、供应商基本情况 2、调研产品相关介绍 3、售后服务 4、报价情况 5、技术要求应答等 |
| 调研产品功能需求 | 一、采购流程完 1.一站式采购：平台能提供全方位、多渠道的采购方式，可以根据采购人需求进行代购、配送及节约管理等。 2.询价采购：在采购前，采购人可以根据所需货物再平台提出需求，由平台商家报价完成后，采购人自主选择合适商家下单。 3.招标采购：采购人可根据需求在平台发布招标项目，由平台商家线上竞标，且能保证全流程公正透明。 4.线上审批：拥有审批管理系统，包含采购审批、招标审批、中标审批、验货审批、采购请求审批等。 5.物流仓储：可提供专业的出入库软件系统，且配备专业的配送团队。 6.扫码验货：可通过扫描设备扫描单据二维码完成验收和签字。 7.电子开票：使用正规国税开票系统，实时开取电子发票。 二、管理方案科学 1.数据管理：能进行多维度的采购数据查询、分析。 2.经费管理：项目负责人可以通过课题号对采购经费进行管理，并且能开设子账号进行分配，查询，统计等。 3.审批管理：可对订单及采购过程中的审批，进行全流程跟踪及管理。 4.库存管理：提供物资库存管理功能，可有效对物资进行管理。 5.结算管理：可主动发起结算，生成或删除结算单。对结算业务进行管理。 6.招标管理：可对所有的招投标项目，进行全流程效管理。 7.合同管理：可导入自定义合同模板，生成订单采购电子合同。 三、技术团队 1.设有专业的系统需求收集部门，且人数在3人以上。 2.设有专业的系统功能维护部门，且人数在10人以上。 3.设有专业的系统功能研发、改进部门，且人数在2人以上。 四、运营团队 1.设有专业的市场需求调研部门，及时根据采购单位需求，对平台商家进行更新，且人数在5人以上。 2.设有专业的基础数据分析部门，协助管理部门或采购人员，对相关数据进行统计、分析，且人数在5人以上。 3.设有专业的客服部门，进行采购问题解答，保证线上响应时间在1分钟以内。 4.设有专业的需求项目策划部门，协助采购人员对项目招标、合同进等行策划，且人数在4人以上。 2.设有专业的营销部门，积极与采购人沟通，定期开展优惠活动等，且人数在3人以上。 3.设有专业的财务管理部门，能及时协助采购人，解决相关财务问题，如结算、发票等，且人数在5人以上。 六、服务标准 1.信息对称：供需双方对产品信息了解对称。 2.价格保障：价格公道，保证“优质优价”，平台上同一产品最低价格不得高于市场平均价或产品官网。同时保证平台上同一商家同一时间周期内线上价格不得高于线下价格，差价部分由平台方退还，并有相应的政策支持。 3.质量保障：保证商城商品无假货、水货、三无产品。 4.采购程序规范：采购程序合理规范，符合国家审计。 5.净化市场：杜绝“二道贩子”，直接与源头供应商对接。 七、服务流程 1.一站下单/比价采购：提供多种采购方式。 2.审批责任明晰：线上留痕，责任清晰可溯。 3.验货责任明晰：线上留痕，责任清晰可溯。 4.集中报销：单位统一归口报销，每个部门一月只开一张发票即可完成结算。 5.平台下单方式多样：可通过电脑、移动客户端APP等方式下单。 6.代配送：可为采购单位提供代配送服务。 7.代结算：支持平台统一代结算方式，由商城直接和采购单位对接结算业务。 8.代仓储：可在自贡等川南区域为采购单位，提供驻点服务。 八、售后要求 1.线上支持退换货，商品评价功能，同时保证产品后续的服务完善。 2. 由平台全面负责招商、培训、系统维护等工作，做好平台开发建设工作，确保网络平台稳定运营和使用便利。 3. 出现纠纷时，由平台优先赔付采购单位，后期问责，最终由责任方承担。 4.确保医院在使用该采购平台中涉及到的采购信息、采购数据的安全，若因平台方（包括商家）造成上述隐私信息的泄露，给医院或采购人造成损失的，由平台方承担赔偿责任。 |
| 报名表递交方式 | 1、报名函（报名函.DOC） 2、承诺函（承诺函.DOC） 3、产品介绍情况（U盘保存）4、资质等材料 请各投标供应商在规定时间内将报名函、承诺函、产品介绍（U盘保存）及资质等材料以邮寄的方式交自贡市卫生中心采购管理办公室魏老师，联系电话15182610173。 |
| 调研人 | 自贡市精神卫生中心 |
| 产品介绍时需提供资料（必须装文件袋密封，并在封口处加盖公司骑缝章） | 生产商资质 |
| 供应商资质 | |
| 生产商或供应商法人给业务人员授权，双方签字（法人及业务人员身份证复印件） | |
| 产品医疗器械注册证/产品生产许可证/产品软件著作权 | |
| 产品使用说明书 | |
| 产品彩页资料或样品 | |
| 产品零配件清单 | |
| 产品的用户名单 | |
| 其它 | |
| 联系地址 | 自贡市精神卫生中心 |
| 联系人及电话 | 采购管理办公室魏老师：15182610173 |
自贡市精神卫生中心采购管理办公室
2021年9月10日
